こんにちは！はぶ文泉堂web担当の者です！
いよいよ来年1月からマイナンバー制度が始まりますね。
そこで今回から何回かに分けて、マイナンバーの保管や管理に役立つ
様々な種類の商品を紹介していきます！今回が第4回目、一応最終回となります！
今回は様々な情報の管理方法について商品と一緒に紹介していきます！
第1回の一時的な管理や簡易的な対策に関連した商品についてはこちらから。
第2回の押すことで情報を隠す・消すことができる商品についてはこちらから。
まずは『情報を適切に管理する』ことが大切になります。
マイナンバーだけでなく、個人情報や機密情報などの大切な情報は
それに応じた適切な方法で管理していきましょう。
例えば書類は用途ごとにそれぞれ『文書保存箱』に整理・管理する方法もあります。
種類によっては保管物の内容や保管期限などの情報を記載できるものもありますので、
より効果的に情報を管理することができます。
ファイルなどは大きさにもよりますが、ナカバヤシ様の『セキュリティデスクターナ』といった
鍵付きの大きな収納庫などで管理するとより安全に情報を管理できると思います。
管理するだけでなく、『盗難・漏洩を防止する』ということも大切になります。
特にマイナンバーは他の個人情報とも結びつきが強い番号になると見られますので、
持ち出されない・見られないようにする対策も重要です。
第1回で紹介した『セキュリティビュー』は、簡易的な対策ではありますが
中身を見えにくくするホルダーを使用することで漏洩のリスクを下げることができますし、
第3回で紹介した『キーマネージメントシステム キーシス』は、
様々な用途の鍵を収納・管理することによって、盗難・漏洩のリスクを軽減することが可能です。
管理することも大切ですが、使用した情報は『適切に処理する』必要もあります。
紙媒体の情報の処理はやはり『シュレッダー』を使って処理するのが一番だと思います。
シュレッダーは種類によって細断サイズは変わってくるので、
場所や用途に合わせた細断サイズのシュレッダーを選ぶのも重要になります。
またシュレッダーで細断をする際は、例えば『ケスペタ』などの
塗ることによって情報を見えなくする商品と組み合わせることで、
より効果的に情報を処理することができるかと思います。
いかがでしたか？
これ以外にもまだまだ沢山の方法や商品もあるかとは思いますが、
少しでも参考になれば、と思っています！
